- • OBJETO
- Bewor Tech, S.L., (en adelante “BEWOR”) con NIF nº B19603968 y con domicilio fiscal en P.I. Cortijo del Conde, Calle Pago de Cambea, 14 Nave 7, 18015, Granada, España, ha establecido las siguientes condiciones generales de uso para los Usuarios que utilizan en el servicio de “ApudActa.com”.
- BEWOR pone a disposición de los Usuarios el servicio “ApudActa.com” (en lo sucesivo el “Servicio”) que permite a los Clientes de BEWOR gestionar y solicitar los apoderamientos Apud Acta de sus propios clientes o poderdantes, tramitando el alta de dichos apoderamientos de manera telemática directamente ante el servicio ofrecido por el Ministerio de Justicia. Para la tramitación telemática de los apoderamientos Apud Acta es necesario que los Usuarios dispongan de un certificado electrónico cualificado, por ello BEWOR en calidad de Prestador de Servicios de Confianza Cualificado procederá a la emisión del mismo a través del proceso de vídeo identificación acreditado, de conformidad con lo establecido en su Declaración de Prácticas de Certificación disponible en: https://bewor.com/dpc.
- La solución de “ApudActa.com” ha sido desarrollada conjuntamente entre BEWOR y Uanataca, S.A.U., siendo ambos los titulares de la misma.
- ALCANCE
- Las presentes condiciones de uso aplican a todos los Usuarios que utilizan el Servicio para firmar y/o autorizar las peticiones de apoderamiento Apud Acta a favor de un tercero (abogado, procurador o graduado social).
- Se considera “Usuario” la persona física que recibe acceso al Servicio por tal de firmar y/o autorizar las peticiones de apoderamiento Apud Acta a favor de un tercero (abogado, procurador o graduado social), configurándose como poderdante.
- Se considera “Cliente” a cualquier persona o entidad, con o sin personalidad jurídica, que ha contratado el Servicio de BEWOR o ha sido autorizado por este para acceder y/o utilizar el Servicio a través del sitio web: https://apudacta.com/(el “Sitio Web”). El Cliente tramita las peticiones de apoderamientos de Apud Acta en nombre de los Usuarios o poderdantes en virtud de una relación previa.
- CONDICIONES DEL SERVICIO Y DEL CERTIFICADO ELECTRÓNICO
- El Servicio requiere que los Usuarios dispongan de un certificado electrónico cualificado.
- El certificado electrónico cualificado será expedido por BEWOR en calidad de Prestador de Servicios de Confianza Cualificado a través del proceso de vídeo identificación acreditado, conforme lo establecido en su Declaración de Prácticas de Servicios y demás condiciones, todas ellas disponibles en la página web: https://bewor.com/dpc.
- Sin perjuicio de lo establecido en la Declaración de Prácticas de Certificación de BEWOR, el certificado electrónico cualificado expedido con motivo del Servicio tendrá una duración máxima de setenta y dos (72) horas y se utilizará exclusivamente para la firma del contrato para la expedición del citado certificado y del apoderamiento apud acta.
- No obstante el punto anterior, de conformidad con el procedimiento declarado por BEWOR, el Usuario en calidad de suscriptor del certificado, recibirá en su correo electrónico toda la información relativa al certificado para que pueda hacer uso del mismo durante su periodo de vigencia restante.
- USO DEL SERVICIO
- El Servicio de BEWOR será utilizado por parte del Usuario para firmar/autorizar los apoderamientos Apud Acta a favor de un tercero (abogado, procurador o graduado social) autorizado por este. El Servicio responde al siguiente esquema de actuación:
- El Usuario recibirá un correo electrónico a la dirección de correo indicada al tercero autorizado (abogado, procurador o graduado social) para tramitar el apoderamiento Apud Acta. El correo electrónico informará al Usuario que se ha solicitado el apoderamiento Apud Acta y que para tramitarlo se procederá a un proceso de vídeo identificación para la emisión de un certificado electrónico cualificado.
- El Usuario dará comienzo al proceso mediante “clic” al enlace indicado en el correo electrónico.
- Con carácter previo al inicio del proceso, el Usuario deberá leer y aceptar las presentes condiciones generales de uso del Servicio.
- Una vez aceptadas las condiciones generales de uso del Servicio, dará comienzo el proceso de vídeo identificación de BEWOR para la expedición de un certificado electrónico cualificado. Toda la información relativa al servicio de expedición de certificados electrónicos cualificados de BEWOR, así como su proceso de video identificación se encuentra disponible en https://bewor.com/dpc.
- El Usuario deberá leer y aceptar con carácter previo los (i) términos y condiciones y (ii) la política de privacidad y tratamiento de datos personales del servicio de vídeo identificación para la expedición del certificado electrónico cualificado.
- A continuación, dará comienzo el proceso de vídeo identificación.
- El usuario muestra su rostro a la cámara, por tal de capturar sus rasgos faciales y realizar una comparación con la fotografía del documento oficial que aportará a continuación.
- Seguidamente muestra a la cámara el anverso y reverso del documento oficial de identidad, de acuerdo con las indicaciones.
- Como última paso de la grabación, el usuario debe introducir su número de teléfono móvil por tal de recibir un código OTP (código de un solo uso), que deberá ingresar para finalizar el proceso.
- Culminada la operación, se comprueban los datos facilitados mostrando una pantalla final resumen con los datos recogidos.
- Finalizado el proceso de vídeo identificación se procederá a la revisión por parte de un Operador de Registro de BEWOR por tal de aprobar o rechazar la solicitud de emisión del certificado electrónico cualificado.
- Una vez aceptada la solicitud y dentro del mismo entorno, se mostrará el Contrato para la expedición del certificado electrónico cualificado, donde el Usuario deberá leerlo y aceptarlo.
- Seguidamente el Usuario deberá definir sus credenciales secretas, únicas e intransferibles para hacer uso de su certificado electrónico cualificado, confirmando la operación mediante un código OTP (código de un solo uso) que recibirá en su teléfono móvil y que deberá ingresar para finalizar el proceso.
- Finalizado el proceso de emisión del certificado electrónico cualificado, a continuación se mostrarán los detalles del apoderamiento Apud Acta solicitado por el tercero (abogado, procurador o graduado social). Si son correctos, el Usuario deberá firmar la petición introduciendo las credenciales secretas de su certificado electrónico cualificado.
- Con la firma del apoderamiento Apud Acta finalizará el proceso, el Usuario recibirá en su correo electrónico toda la información relativa a la emisión del certificado electrónico cualificado, así como la confirmación del apoderamiento Apud Acta otorgado.
- LÍMITES DE USO Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS
- Los Usuarios con carácter previo al uso del Servicio deben conocer y aceptar las presentes condiciones de uso.
- Los Usuarios deben utilizar el Servicio, exclusivamente para la firma/autorización de apoderamientos Apud Acta a favor de terceros (abogado, procurador o graduado social) autorizados por este.
- Los Usuarios se obligan a utilizar el Servicio de acuerdo con las instrucciones, manuales o procedimientos suministrados por BEWOR.
- Los usuarios quedan obligados a utilizar el Servicio en cumplimiento de toda legislación y regulación que sea de aplicación, siendo responsable de cualquier acto y omisión que se realice a través de este Servicio.
- Los Usuarios no podrán adoptar medidas de inspección, alteración o ingeniería inversa del Servicio de BEWOR, sin previo permiso expreso.
- Los Usuarios deben asegurarse, entre otros, que: (I) disponen de un documento oficial de identidad original; (II) el documento oficial de identidad aportado se encuentra en vigor; (III) disponen de una conexión a internet o cobertura móvil suficiente y/o estable parar el proceso; (IV) disponen de un dispositivo de grabación, webcam o cámara activada, con una resolución y brillo suficiente para la captación de imágenes.
- RESPONSABILIDAD DE BEWOR
- BEWOR será responsable de la adecuada prestación de los Servicios descritos en el presente documento, siempre y cuando el Usuario emplee adecuadamente los medios puestos a su disposición y actúe conforme las instrucciones de BEWOR.
- BEWOR no será responsable en ningún caso del uso fraudulento del Servicio, así como de los daños y perjuicios de cualquier tipo en caso de fallos, desconexiones o inactividad en las redes de telecomunicaciones del usuario que puedan interrumpir, suspender o cancelar el Servicio de BEWOR.
- PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
- Los derechos de propiedad industrial e intelectual relativos al Servicio y/o Sitio Web, de manera enunciativa pero no limitativa, textos, fotografías, imágenes, marcas, código fuente, diseño, estructura, bases de datos y en general toda la información y elementos contenidos en los mismos son titularidad de Bewor Tech, S.L. y Uanataca, S.A.U., a quienes corresponde el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de los mismos en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación.
- La aceptación del presente documento no implica, en modo alguno, directa o indirectamente, transmisión, cesión, licencia y en general derecho alguno respecto de los derechos de propiedad industrial e intelectual de los que es titular Bewor Tech, S.L. y/o Uanataca, S.A.U.
- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RELATIVOS AL SERVICIO
- Para la prestación del Servicio BEWOR actúa como encargado del tratamiento, para tratar por cuenta de los Clientes del Servicio los datos de carácter personal necesarios de los Usuarios para ejecutar la finalidad del propio servicio.
- Se informa al Usuario, que BEWOR ha firmado un acuerdo de encargo de tratamiento de datos personales con el fin de regular el acceso y tratamiento de los datos personales responsabilidad del Cliente, quien se posiciona como Responsable del tratamiento. Los datos serán tratados según el estricto cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en lo sucesivo “RGPD”.
- Si el usuario utiliza el Servicio ofrecido a través de un tercero distinto de BEWOR, además de tener en cuenta las presentes condiciones generales de uso, deberá asegurarse de que este tercero le ha informado debidamente respecto de su Política de Privacidad y/o condiciones aplicables.
- Finalidad del tratamiento.
- Los tratamientos de datos autorizados a llevar a cabo por BEWOR son: consulta, estructuración, transmisión y custodia de datos personales para la obtención y mantenimiento del apoderamiento Apud Acta de sus clientes o poderdantes.
- La finalidad del tratamiento por parte de BEWOR será única y exclusivamente dar cumplimiento a las finalidades relacionadas con la prestación del Servicio de acuerdo a las instrucciones del Responsable del tratamiento.
- Datos tratados y conservación.
- Las categorías de datos tratados por el Servicio comprenden: nombre, apellidos, nacionalidad, número de DNI, dirección y correo electrónico.
- Los datos personales serán tratados hasta la finalización de la relación contractual con el Cliente y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos.
- Legitimación del tratamiento.
- BEWOR solicita al Usuario el consentimiento expreso, previo e inequívoco para el tratamiento de sus datos a través del Servicio.
- Aceptando las presentes condiciones, el Usuario presta de forma expresa e inequívoca el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales mediante “clic” en la correspondiente casilla y con carácter previo a la utilización del Servicio.
- Transferencia de datos.
- Los datos personales no se cederán a terceros salvo obligación legal, tampoco se realizarán transferencias internacionales.
- Se deja constancia que BEWOR está autorizado para comunicar los datos a terceros o Subencargados del tratamiento, que participan directa y necesariamente en la ejecución de los Servicios, a destacar: Proveedor del servicio de hospedaje y almacenamiento web, Proveedor de la infraestructura de clave pública, Proveedor público del apoderamiento apud acta. Titular de la solución encargado de la transmisión de datos, etc.
- Derechos de los usuarios
- Sin perjuicio de los mecanismos previstos por el Responsable del tratamiento, los Usuarios podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad de datos, mediante el envío de una petición a la dirección de correo electrónico:administracion@beprojectconsultoria.com.
- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RELATIVOS A LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO ELECTRÓNICO CUALIFICADO
- BEWOR de conformidad con el Reglamento Europeo nº2016/679 General de Protección de Datos, informa a los Usuarios del servicio de vídeo identificación que los datos de carácter personal proporcionados serán gestionados por Bewor Tech, S.L., configurándose ésta como Responsable del Tratamiento y cuyos datos se encuentran detallados en la cláusula primera.
- La finalidad del tratamiento es llevar a cabo la prestación de servicios electrónicos de confianza cualificados, de acuerdo con lo previsto en su Declaración de Prácticas de Certificación. En este sentido, se informa que los tratamientos serán: identificación del usuario, expedición del certificado electrónico cualificado, gestión del ciclo de vida del certificado, correspondencia relativa al servicio, custodia y mantenimiento del archivo relativo al certificado, gestión administrativa, contable y de facturación derivada de la contratación.
- La base de legitimación del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el usuario es parte.
- Se informa que los datos personales no se cederán a terceros salvo obligación legal, tampoco se realizarán transferencias internacionales.
- El usuario podrá consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en la Política de privacidad disponible en el siguiente enlacehttps://bewor.com/wp-content/uploads/BEWOR_Pol.Privacidad_PSC_v1.1.pdf.Asimismo, también podrán consultar la política de privacidad de BEWOR en el apartado 9.4 de su Declaración de Prácticas de Certificación.
- Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como otros derechos, siguiendo el procedimiento explicado en la citada información adicional.
