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OBJETO
1.1. Bewor Tech, S.L., (en adelante “BEWOR”) con NIF nº B19603968 y con domicilio fiscal en P.I. Cortijo del Conde, Calle Pago de Cambea, 14 Nave 7, 18015, Granada, España, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo nº2016/679 General de Protección de Datos, así como cualquier normativa nacional que resulte de aplicación, garantiza la debida protección de los datos personales y para ello ha elaborado la presente política de privacidad para informar a los usuarios respecto del tratamiento de datos personales relativo al servicio “ApudActa.com”.
1.2. BEWOR pone a disposición de los Usuarios el servicio “ApudActa.com” (en lo sucesivo el “Servicio”) que permite a los Clientes de BEWOR gestionar y solicitar los apoderamientos Apud Acta de sus propios clientes o poderdantes, tramitando el alta de dichos apoderamientos de manera telemática directamente ante el servicio ofrecido por el Ministerio de Justicia.
1.3. Para la tramitación telemática de los apoderamientos Apud Acta es necesario que los Usuarios dispongan de un certificado electrónico cualificado, por ello BEWOR en calidad de Prestador de Servicios de Confianza Cualificado procederá a la emisión del mismo a través del proceso de vídeo identificación acreditado, de conformidad con lo establecido en su Declaración de Prácticas de Certificación disponible en: https://bewor.com/dpc. Toda la información relativa al tratamiento de datos personales del servicio de expedición de certificados electrónicos cualificados está disponible en el siguiente enlace http://public.bewor.com/bewor/legal/PSC/BEWOR_Pol.Privacidad_PSC.pdf.
Asimismo, también podrán consultar la política de privacidad de BEWOR en el apartado 9.4 de su Declaración de Prácticas de Certificación.
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RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO
2.1. Para la prestación del Servicio BEWOR actúa como Encargado del Tratamiento, para tratar por cuenta de los Clientes del Servicio los datos de carácter personal necesarios de los Usuarios para ejecutar la finalidad del propio servicio.
2.2. Se informa al Usuario, que BEWOR ha firmado un acuerdo de encargo de tratamiento de datos personales con el fin de regular el acceso y tratamiento de los datos personales responsabilidad del Cliente, quien se posiciona como Responsable del tratamiento. Los datos serán tratados según el estricto cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en lo sucesivo “RGPD”.
2.3. Datos del Encargado de tratamiento:
– Sociedad: Bewor Tech, S.L.
– NIF: B19603968
– Dirección: P.I. Cortijo del Conde, Calle Pago de Cambea, 14 Nave 7, 18015, Granada
– Datos registrales: escritura número 12016/133 del 19/01/2016, número de entrada 1/2016/396, diario 137, asiento 1675, tomo 1582, folio 104, hoja gr 18026
– Teléfono: (+34) 640 871 711
– Correo electrónico del DPO: dpo@bewor.com
2.4. El Usuario deberá tener en cuenta la presente Política de privacidad del Servicio, así como las condiciones y política de privacidad del Responsable del tratamiento.
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FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
3.1. BEWOR trata los datos de carácter personal facilitados a través del Servicio para llevar a cabo las instrucciones recibidas por el Responsable del Tratamiento, concretamente para solicitud, gestión y obtención de apoderamientos Apud Acta de sus propios clientes y usuarios. Asimismo, cuando sea requerido por el Responsable del Tratamiento, para transmitir copia de los documentos de identidad de los usuarios. En este sentido, BEWOR está facultado para la consulta, estructuración, transmisión y custodia de datos personales para la obtención y mantenimiento de los apoderamientos Apud Acta de los Usuarios.
3.2. Las finalidades de tratamiento de datos personales son la siguientes: 1. Gestión de los Usuarios del Servicio.
- Comunicaciones relativas al Servicio.
- Solicitud y gestión de apoderamientos apud acta.
- Custodia y mantenimiento de los apoderamientos apud acta.
- Gestión administrativa y técnica derivada del servicio.
- Envío de las copias de los documentos de identidad obtenidas mediante el proceso de vídeo identificación de acuerdo con el consentimiento del Usuario.
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LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
4.1. La legitimación del tratamiento de datos personales para el Servicio se basa en el consentimiento del usuario.
4.2. BEWOR solicita al Usuario el consentimiento expreso, previo e inequívoco para el tratamiento de sus datos a través del Servicio. En particular para la cesión de los datos relativos a las copias de los documentos de identidad.
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DATOS TRATADOS Y CONSERVACIÓN
5.1. Las categorías de datos personales tratados por BEWOR, a título enunciativo, pero no limitativo, comprenden:
– Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI;
– Información de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección; – Dirección IP, datos del navegador y datos de trazabilidad;
5.2. Los datos personales se conservarán hasta la finalización de la relación contractual con el Responsable del Tratamiento y posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos acorde a cada caso.
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TRANSFERENCIA DE DATOS
6.1. Los datos personales no se cederán a terceros salvo obligación legal, tampoco se realizarán transferencias internacionales. Como norma general los datos personales no se cederán a terceros salvo obligación legal y que el Usuario haya consentido expresamente su cesión conforme lo estipulado en este documento. No se realizarán transferencias internacionales.
6.2. Se deja constancia que BEWOR está autorizado para comunicar los datos a terceros o Subencargados del tratamiento, que participan directa y necesariamente en la ejecución de los Servicios, a destacar: Proveedor del servicio de hospedaje y almacenamiento web, Proveedor público del apoderamiento apud acta. Titular de la solución encargado de la transmisión de datos, etc. Todo ello al amparo del correspondiente contrato de encargo de tratamiento de datos personales, garantizando en todo momento unas medidas de seguridad idóneas que aseguren la debida protección de los datos personales de los Usuarios.
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DERECHOS DE LOS USUARIOS
7.1. Sin perjuicio de los mecanismos previstos por el Responsable del tratamiento, los Usuarios podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad de datos, mediante el envío de una petición a la dirección de correo electrónico: dpo@bewor.com de conformidad con lo establecido en este apartado.
7.2. Derechos de los usuarios:
– Confirmación. Todos los usuarios tienen derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando datos personales que les conciernen.
– Acceso y rectificación. Los usuarios tienen derecho a acceder a todos sus datos personales, así como solicitar la rectificación de aquellos que sean inexactos o erróneos.
– Supresión y cancelación. Los usuarios podrán solicitar la supresión/cancelación de los datos cuando, entre otros motivos, éstos no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
– Limitación y oposición. El usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento para que sus datos personales no se apliquen en las operaciones que correspondan. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el usuario podrá oponerse al tratamiento de datos, estando BEWOR obligada a dejar de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
– Portabilidad. Los interesados podrán solicitar que sus datos personales les sean enviados o bien se transmitan a otro responsable, en un formato electrónico estructurado y de uso habitual.
7.3. Para ejercer sus derechos, los usuarios pueden enviar una petición a la dirección de correo electrónico dpo@bewor.com o bien dirigir un escrito a la dirección: P.I. Cortijo del Conde, Calle Pago de Cambea, 14 Nave 7, 18015, Granada, España. En dicha petición, deberán adjuntar copia de su documento de identidad e indicar claramente cuál es el derecho que se desea ejercer.