Bewor Tech, S.L., (en adelante “BEWOR”) de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Europeo nº2016/679 General de Protección de Datos (“RGPD”), así como cualquier normativa nacional que resulte de aplicación, informa a los Clientes y usuarios que, los tratamientos de datos personales relativos al Servicio ApudActa.com, en adelante el “Servicio” y del sitio web https://apudacta.com/, en lo sucesivo el “Sitio Web”, serán gestionados por distintas personas jurídicas, configurándose estas como Corresponsables del Tratamiento. Por tal de garantizar la debida protección de los datos personales, se ha elaborado la presente política de privacidad que regirá el tratamiento de datos personales procesados a través del Servicio y del Sitio Web.
El Servicio ApudActa.com permite al Cliente de BEWOR gestionar y solicitar los apoderamientos Apud Acta de sus propios clientes o poderdantes, tramitando el alta de dichos apoderamientos de manera telemática directamente ante el servicio ofrecido por el Ministerio de Justicia. La solución de “ApudActa.com” ha sido desarrollada conjuntamente entre BEWOR y Uanataca, S.A.U., siendo ambos los titulares de la misma.
Para la tramitación telemática de los apoderamientos Apud Acta es necesario que los solicitantes o usuarios dispongan de un certificado electrónico cualificado, por ello BEWOR en calidad de Prestador de Servicios de Confianza Cualificado procederá a la emisión del mismo a través del proceso de vídeo identificación acreditado, de conformidad con lo establecido en su Declaración de Prácticas de Certificación disponible en: https://bewor.com/dpc.
La tramitación de los apoderamientos Apud Acta respecto de los clientes finales o poderdantes del Cliente de BEWOR, el cual se configura como Responsable del tratamiento, se regulará mediante el contrato de encargo de tratamiento de datos personales oportuno donde BEWOR se posiciona como Encargado del tratamiento.
La tramitación de los certificados electrónicos cualificados, así como su tratamiento de datos personales, se regirá por lo dispuesto en la Declaración de Prácticas de Certificación y política de privacidad relativa a los servicios. Todos los detalles relativos a la política de privacidad del servicio de expedición de certificados electrónicos cualificados se puede encontrar disponible en la Declaración de Prácticas de Certificación y en su repositorio web (https://bewor.com/dpc).
RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales proporcionados con motivo del Servicio y del Sitio Web serán tratados por distintas personas jurídicas, quienes se configuran como Corresponsables del Tratamiento y cuyos datos se detallan a continuación (en lo sucesivo denominados indistintamente como los “CORRESPONSABLES”:
Bewor Tech, S.L., con NIF nº B19603968 y con domicilio fiscal en P.I. Cortijo del Conde, Calle Pago de Cambea, 14 Nave 7, 18015, Granada, España. Contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO): administracion@beprojectconsultoria.com.
Uanataca, S.A.U., con NIF nº A66721499 y domicilio fiscal sito en Avenida Meridiana, n.º 350, 3ª planta, 08027, Barcelona, España. Contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO): legal@uanataca.com.
Los CORRESPONSABLES se encuentran vinculados por un acuerdo para la gestión, comercialización y prestación del Servicio ApudActa.com. Asimismo, los CORRESPONSABLES son los encargados de la gestión del tratamiento de datos personales, ya que han determinado conjuntamente los fines y/o medios para el tratamiento de los mismos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 26 del RGPD.
En aras de dar cumplimiento a los principios rectores del RGPD, tales como la licitud, lealtad y transparencia de cara a los Clientes y usuarios, los CORRESPONSABLES han firmado un contrato de corresponsabilidad de tratamiento de datos personales, cuyos aspectos más relevantes se ponen a disposición del público en el siguiente enlace: https://app.apudacta.com/Acuerdo_corresponsabilidad_GDPR.pdf
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Las finalidades de tratamiento de datos personales son la siguientes:
Llevar a cabo la prestación de servicios contratados por el Cliente, cuyos tratamientos de datos personales son
Identificación de los Clientes del Servicio para darles acceso al mismo. Los datos se recaban a través del formulario de registro en el momento de crear la cuenta de usuario en el Sitio Web.
Comunicaciones relativas al Servicio para el mantenimiento de la relación comercial y operación del mismo. Los datos se recaban mediante el formulario de registro por el que se especifican los métodos de contacto del usuario.
Gestión administrativa, contable y de facturación derivada de la contratación. Los datos se recaban mediante el formulario de registro así como la plataforma de pago correspondiente a la hora de adquirir los productos y servicios de BEWOR dentro del Sitio Web.
Atender consultas y solicitudes de información relativas al Servicio o Sitio Web a través del formulario de contacto. Los datos se recogen a través del formulario de contacto disponible en el Sitio Web.
Realizar acciones de marketing, publicidad y prospección comercial para las cuales se solicita el consentimiento expreso. Los datos se recaban a través del formulario de registro en el momento de crear la cuenta de usuario, a través del formulario de contacto del Sitio Web y/o a través del formulario correspondiente ante campañas promocionales.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La legitimación del tratamiento de datos personales para el Servicio ApudActa.com se basa en la ejecución de un contrato donde el usuario es parte del mismo.
La legitimación del tratamiento de datos personales para la atención de consultas y solicitudes de información, así como las acciones de marketing, publicidad y prospección comercial, se basa en el consentimiento del interesado. Dicho consentimiento se presta de manera expresa e inequívoca, mediante acción positiva y previa al envío, en el momento de aceptar los términos y condiciones y la política de privacidad del Sitio Web y/o ante formularios específicos.
DATOS TRATADOS Y CONSERVACIÓN
Las categorías de datos personales tratados son los siguientes:
Datos identificativos: Nombre, Apellidos, Nacionalidad y número del documento de identidad.
Datos profesionales: profesión, cargo, organización a la que pertenece, número de colegiado.
Datos financieros: cuenta bancaria.
Datos de contacto: dirección, correo electrónico y número de teléfono.
Los datos personales se conservarán hasta la finalización de la relación contractual y posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos acorde a cada caso.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Los datos pueden ser puestos a disposición de terceros, dentro del territorio de la Unión Europea, con motivo de la prestación de servicios contratados por el usuario (por ejemplo proveedores del servicio de hospedaje y almacenamiento web, proveedor de la infraestructura de clave pública, proveedor público del apoderamiento apud acta, titular de la solución encargado de la transmisión de datos, empresas del grupo o terceros que participen en la prestación del servicio, etc.), todo ello al amparo del correspondiente contrato de encargo de tratamiento de datos personales, garantizando en todo momento unas medidas de seguridad idóneas que aseguren la debida protección de los datos personales de los usuarios.
Sin perjuicio de lo anterior, como norma general los datos personales únicamente se cederán a terceros bajo obligación legal.
Como norma general, no se realizarán transferencias internacionales.
DERECHOS DE LOS USUARIOS
Los usuarios podrán ejercitar sus derechos de confirmación, acceso, rectificación, supresión, cancelación, limitación, oposición y portabilidad.
Confirmación. Todos los usuarios tienen derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando datos personales que les conciernen.
Acceso y rectificación. Los usuarios tienen derecho a acceder a todos sus datos personales, así como solicitar la rectificación de aquellos que sean inexactos o erróneos.
Supresión y cancelación. Los usuarios podrán solicitar la supresión/cancelación de los datos cuando, entre otros motivos, éstos no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Limitación y oposición. El usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento para que sus datos personales no se apliquen en las operaciones que correspondan. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el usuario podrá oponerse al tratamiento de datos, estando BEWOR obligada a dejar de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad. Los interesados podrán solicitar que sus datos personales les sean enviados o bien se transmitan a otro responsable, en un formato electrónico estructurado y de uso habitual.
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