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Términos y Condiciones

OBJETO 

1.1. Bewor Tech, S.L., (en adelante “BEWOR”) con NIF nº B19603968 y con  domicilio fiscal en P.I. Cortijo del Conde, Calle Pago de Cambea, 14 Nave 7, 18015,  Granada, España, ha establecido las siguientes condiciones generales de uso para  los Usuarios que utilizan en el servicio de “ApudActa.com”.  

1.2. BEWOR pone a disposición de los Usuarios el servicio “ApudActa.com” (en lo  sucesivo el “Servicio”) que permite a los Clientes de BEWOR gestionar y solicitar  los apoderamientos Apud Acta de sus propios clientes o poderdantes, tramitando el  alta de dichos apoderamientos de manera telemática directamente ante el servicio  ofrecido por el Ministerio de Justicia. Para la tramitación telemática de los  apoderamientos Apud Acta es necesario que los Usuarios dispongan de un  certificado electrónico cualificado, por ello BEWOR en calidad de Prestador de  Servicios de Confianza Cualificado procederá a la emisión del mismo a través del  proceso de vídeo identificación acreditado, de conformidad con lo establecido en  su Declaración de Prácticas de Certificación disponible en: https://bewor.com/dpc. 

1.3. La solución de “ApudActa.com” ha sido desarrollada conjuntamente entre BEWOR  y Uanataca, S.A.U., siendo ambos los titulares de la misma.  

 

  1. ALCANCE 

2.1. Las presentes condiciones de uso aplican a todos los Usuarios que utilizan el  Servicio para firmar y/o autorizar las peticiones de apoderamiento Apud Acta a  favor de un tercero (abogado, procurador o graduado social). 

2.2. Se considera “Usuario” la persona física que recibe acceso al Servicio por tal de  firmar y/o autorizar las peticiones de apoderamiento Apud Acta a favor de un  tercero (abogado, procurador o graduado social), configurándose como poderdante. 

2.3. Se considera “Cliente” a cualquier persona o entidad, con o sin personalidad  jurídica, que ha contratado el Servicio de BEWOR o ha sido autorizado por este  para acceder y/o utilizar el Servicio a través del sitio web: https://apudacta.com/ (el  “Sitio Web”). El Cliente (abogado, procurador o graduado social), tramita las  peticiones de apoderamientos de Apud Acta en nombre de los Usuarios o  poderdantes en virtud de una relación previa.

 

  1. CONDICIONES DEL SERVICIO Y DEL CERTIFICADO ELECTRÓNICO

    3.1. El Servicio requiere que los Usuarios dispongan de un certificado electrónico  cualificado. 

3.2. El certificado electrónico cualificado será expedido por BEWOR en calidad de  Prestador de Servicios de Confianza Cualificado a través del proceso de vídeo  identificación acreditado, conforme lo establecido en su Declaración de Prácticas  de Servicios y demás condiciones, todas ellas disponibles en la página web:  https://bewor.com/dpc. 

3.3. Sin perjuicio de lo establecido en la Declaración de Prácticas de Certificación de  BEWOR, el certificado electrónico cualificado expedido con motivo del Servicio  tendrá una duración máxima de veinte (20) días y se utilizará exclusivamente para  la firma del contrato para la expedición del citado certificado y del apoderamiento  apud acta. 

3.4. No obstante, de conformidad con el procedimiento declarado por BEWOR, el  Usuario en calidad de suscriptor del certificado, recibirá en su correo electrónico  toda la información relativa al certificado expedido para que pueda hacer uso del  mismo durante su periodo de vigencia restante.  

 

  1. USO DEL SERVICIO 

4.1. El Servicio de BEWOR será utilizado por parte del Usuario para firmar/autorizar  los apoderamientos Apud Acta a favor de un tercero (abogado, procurador o  graduado social) autorizado por este. El Servicio responde al siguiente esquema de  actuación: 

  1. Con carácter previo al inicio del Servicio, el Cliente (abogado, procurador o  graduado social) debe procesar la solicitud a favor del Usuario en virtud de una  relación previa. 
  2. El Usuario recibirá un correo electrónico a la dirección de correo indicada al  tercero autorizado (abogado, procurador o graduado social) para tramitar el  apoderamiento Apud Acta. El correo electrónico informará al Usuario que se ha  solicitado el apoderamiento Apud Acta y que para tramitarlo se procederá a un  proceso de vídeo identificación para la emisión de un certificado electrónico  cualificado. 
  3. El Usuario dará comienzo al proceso mediante “click” al enlace indicado en el  correo electrónico. 
  4. Con carácter previo al inicio del proceso, el Usuario deberá leer y aceptar las  presentes condiciones generales de uso del Servicio. 
  5. Una vez aceptadas las condiciones generales de uso del Servicio, dará comienzo  el proceso de vídeo identificación de BEWOR para la expedición de un  certificado electrónico cualificado. Toda la información relativa al servicio de  expedición de certificados electrónicos cualificados de BEWOR, así como su  proceso de video identificación se encuentra disponible en  https://bewor.com/dpc.  
  6. El Usuario deberá leer y aceptar con carácter previo los (i) términos y  condiciones y (ii) la política de privacidad y tratamiento de datos personales del  servicio de vídeo identificación para la expedición del certificado electrónico  cualificado. 
  7. A continuación, dará comienzo el proceso de vídeo identificación. a) El usuario muestra su rostro a la cámara, por tal de capturar sus rasgos  faciales y realizar una comparación con la fotografía del documento oficial  que aportará a continuación.  
  8. b) Seguidamente muestra a la cámara el anverso y reverso del documento  oficial de identidad, de acuerdo con las indicaciones. 
  9. c) Como última paso de la grabación, el usuario debe introducir su número de  teléfono móvil por tal de recibir un código OTP (código de un solo uso), que  deberá ingresar para finalizar el proceso.  
  10. d) Culminada la operación, se comprueban los datos facilitados mostrando una  pantalla final resumen con los datos recogidos.  
  11. Finalizado el proceso de vídeo identificación se procederá a la revisión por parte  de un Operador de Registro de BEWOR por tal de aprobar o rechazar la solicitud  de emisión del certificado electrónico cualificado. 
  12. Una vez aceptada la solicitud y dentro del mismo entorno, se mostrará el  Contrato para la expedición del certificado electrónico cualificado, donde el  Usuario deberá leerlo y aceptarlo. 
  13. Seguidamente el Usuario deberá definir sus credenciales secretas, únicas e  intransferibles para hacer uso de su certificado electrónico cualificado,  confirmando la operación mediante un código OTP (código de un solo uso) que  recibirá en su teléfono móvil y que deberá ingresar para finalizar el proceso. 
  14. Finalizado el proceso de emisión del certificado electrónico cualificado, a  continuación, se mostrarán los detalles del apoderamiento Apud Acta solicitado  por el tercero (abogado, procurador o graduado social). Si son correctos, el Usuario deberá firmar la petición introduciendo las credenciales secretas de su  certificado electrónico cualificado. 
  15. Sin perjuicio del punto anterior y cuando sea requerido por el Cliente (abogado,  procurador o graduado social), el Usuario podrá prestar su consentimiento para  que BEWOR envíe al abogado, procurador o graduado social, copia de las  capturas del documento de identidad del Usuario obtenidas en el proceso de  vídeo identificación. En este sentido, el Usuario deberá aceptar expresamente  esta acción, mediante “click” en la casilla correspondiente, por lo que prestará  su consentimiento expreso para la cesión de datos personales. 
  16. Con la firma del apoderamiento Apud Acta finalizará el proceso, el Usuario  recibirá en su correo electrónico toda la información relativa a la emisión del  certificado electrónico cualificado, así como la confirmación del apoderamiento  Apud Acta otorgado.  

 

  1. LÍMITES DE USO Y OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS

    5.1. Los Usuarios con carácter previo al uso del Servicio deben conocer y aceptar las  presentes condiciones de uso. 

5.2. Los Usuarios deben utilizar el Servicio, exclusivamente para la firma/autorización  de apoderamientos Apud Acta a favor de terceros (abogado, procurador o graduado  social) autorizados por este. 

5.3. Los Usuarios se obligan a utilizar el Servicio de acuerdo con las instrucciones,  manuales o procedimientos suministrados por BEWOR. 

5.4. Los usuarios quedan obligados a utilizar el Servicio en cumplimiento de toda  legislación y regulación que sea de aplicación, siendo responsable de cualquier acto  y omisión que se realice a través de este Servicio. 

5.5. Los Usuarios no podrán adoptar medidas de inspección, alteración o ingeniería  inversa del Servicio de BEWOR, sin previo permiso expreso. 

5.6. Los Usuarios deben asegurarse, entre otros, que: (I) disponen de un documento  oficial de identidad original; (II) el documento oficial de identidad aportado se  encuentra en vigor; (III) disponen de una conexión a internet o cobertura móvil  suficiente y/o estable parar el proceso; (IV) disponen de un dispositivo de  grabación, webcam o cámara activada, con una resolución y brillo suficiente para  la captación de imágenes.  

 

  1. RESPONSABILIDAD DE BEWOR  

6.1. BEWOR será responsable de la adecuada prestación de los Servicios descritos en  el presente documento, siempre y cuando el Usuario emplee adecuadamente los  medios puestos a su disposición y actúe conforme las instrucciones de BEWOR. 

6.2. BEWOR no será responsable en ningún caso del uso fraudulento del Servicio, así  como de los daños y perjuicios de cualquier tipo en caso de fallos, desconexiones o  inactividad en las redes de telecomunicaciones del usuario que puedan interrumpir,  suspender o cancelar el Servicio de BEWOR.  

 

  1. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL 

7.1. Los derechos de propiedad industrial e intelectual relativos al Servicio y/o Sitio  Web, de manera enunciativa pero no limitativa, textos, fotografías, imágenes,  marcas, código fuente, diseño, estructura, bases de datos y en general toda la  información y elementos contenidos en los mismos son titularidad de Bewor Tech,  S.L. y Uanataca, S.A.U., a quienes corresponde el ejercicio exclusivo de los  derechos de explotación de los mismos en cualquier forma y, en especial, los  derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. 

7.2. La aceptación del presente documento no implica, en modo alguno, directa o  indirectamente, transmisión, cesión, licencia y en general derecho alguno respecto  de los derechos de propiedad industrial e intelectual de los que es titular Bewor  Tech, S.L. y/o Uanataca, S.A.U. 

 

  1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RELATIVOS AL SERVICIO

    8.1. Para la prestación del Servicio BEWOR actúa como encargado del tratamiento, para  tratar por cuenta de los Clientes del Servicio los datos de carácter personal  necesarios de los Usuarios para ejecutar la finalidad del propio servicio. 

8.2. Se informa al Usuario, que BEWOR ha firmado un acuerdo de encargo de  tratamiento de datos personales con el fin de regular el acceso y tratamiento de los  datos personales responsabilidad del Cliente, quien se posiciona como Responsable  del tratamiento. Los datos serán tratados según el estricto cumplimiento del  Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las  personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre  circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en lo  sucesivo “RGPD”. 

8.3. Si el usuario utiliza el Servicio ofrecido a través de un tercero distinto de BEWOR,  además de tener en cuenta las presentes condiciones generales de uso, deberá  asegurarse de que este tercero le ha informado debidamente respecto de su Política  de Privacidad y/o condiciones aplicables. 

8.4. Finalidad del tratamiento.  

  1. Los tratamientos de datos autorizados a llevar a cabo por BEWOR son: consulta,  estructuración, transmisión y custodia de datos personales para la obtención y  mantenimiento del apoderamiento Apud Acta de sus clientes o poderdantes. 
  2. La finalidad del tratamiento por parte de BEWOR será única y exclusivamente  dar cumplimiento a las finalidades relacionadas con la prestación del Servicio de  acuerdo a las instrucciones del Responsable del tratamiento. 
  3. Cuando sea de aplicación y siempre con el consentimiento expreso del Usuario,  BEWOR cederá las copias de los documentos de identidad obtenidos en el  proceso de vídeo identificación al Cliente (abogado, procurador o graduado  social). La finalidad del tratamiento de los datos personales con motivo de la  cesión será llevar a cabo por parte del Cliente los servicios contratados por el  Usuario en virtud de una relación previa. 

8.5. Datos tratados y conservación. 

  1. Las categorías de datos tratados por el Servicio comprenden: nombre, apellidos,  nacionalidad, número de DNI, dirección y correo electrónico. 
  2. Los datos personales serán tratados hasta la finalización de la relación  contractual con el Cliente y, posteriormente, durante los plazos legalmente  exigidos. 

8.6. Legitimación del tratamiento. 

  1. BEWOR solicita al Usuario el consentimiento expreso, previo e inequívoco para  el tratamiento de sus datos a través del Servicio.  
  2. Aceptando las presentes condiciones, el Usuario presta de forma expresa e  inequívoca el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales  mediante “click” en la correspondiente casilla y con carácter previo a la  utilización del Servicio.  
  3. En el caso que sea de aplicación la cesión de datos personales a favor del Cliente,  BEWOR solicita al Usuario el consentimiento expreso, previo e inequívoco.  Para ello el usuario, deberá presionar la correspondiente casilla, con carácter  previo a la utilización del Servicio y a la cesión de los datos. 

8.7. Transferencia de datos. 

  1. Como norma general los datos personales no se cederán a terceros salvo  obligación legal y que el Usuario haya consentido expresamente su cesión  conforme lo estipulado en el presente documento. No se realizarán transferencias  internacionales.
    1. Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia que BEWOR está autorizado para  comunicar los datos a terceros o Subencargados del tratamiento, que participan  directa y necesariamente en la ejecución de los Servicios, a destacar: Proveedor  del servicio de hospedaje y almacenamiento web, Proveedor de la infraestructura  de clave pública, Proveedor público del apoderamiento apud acta. Titular de la  solución encargado de la transmisión de datos, etc. 

    8.8. Derechos de los usuarios 

    1. Sin perjuicio de los mecanismos previstos por el Responsable del tratamiento,  los Usuarios podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación,  oposición, limitación y portabilidad de datos, mediante el envío de una petición  a la dirección de correo electrónico: dpo@bewor.com. 

    8.9. El usuario podrá consultar información adicional y detallada sobre protección de  datos personales en la Política de privacidad del Servicio disponible en el siguiente  enlace: https://apudacta.com/wpcontent/uploads/2024/11/BEWOR_ApudActa_Privacidad_usuarios_v1.pdf.   

    1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RELATIVOS A LA  EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO ELECTRÓNICO CUALIFICADO

      9.1. BEWOR de conformidad con el Reglamento Europeo nº2016/679 General de  

    Protección de Datos, informa a los Usuarios del servicio de vídeo identificación que  los datos de carácter personal proporcionados serán gestionados por Bewor Tech,  S.L., configurándose ésta como Responsable del Tratamiento y cuyos datos se  encuentran detallados en la cláusula primera.  

    9.2. La finalidad del tratamiento es llevar a cabo la prestación de servicios electrónicos  de confianza cualificados, de acuerdo con lo previsto en su Declaración de Prácticas  de Certificación. En este sentido, se informa que los tratamientos serán:  identificación del usuario, expedición del certificado electrónico cualificado,  gestión del ciclo de vida del certificado, correspondencia relativa al servicio,  custodia y mantenimiento del archivo relativo al certificado, gestión administrativa,  contable y de facturación derivada de la contratación.  

    9.3. La base de legitimación del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el  usuario es parte.  

    9.4. Se informa que los datos personales no se cederán a terceros salvo obligación legal,  tampoco se realizarán transferencias internacionales.  

    9.5. El usuario podrá consultar información adicional y detallada sobre Protección de  Datos en la Política de privacidad disponible en el siguiente enlace  http://public.bewor.com/bewor/legal/PSC/BEWOR_Pol.Privacidad_PSC.pdf.

    Asimismo, también podrán consultar la política de privacidad de BEWOR en el  apartado 9.4 de su Declaración de Prácticas de Certificación.  

    9.6. Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación,  oposición, así como otros derechos, siguiendo el procedimiento explicado en la  citada información adicional.